Normas para la presentación de trabajos

Calendario 2023

Presentación de los trabajos: 18/02/2023 a 16/06/2023

Evaluación: 17/06/2023 a 25/06/2023

Divulgación de los resultados: 27/06/2023
(Trabajos seleccionados para posters y presentación oral)

1. NORMAS PARA LA PRESENTACIÓN DE TRABAJOS

1.1. Los trabajos podrán presentarse a partir del 18/02/2023 hasta el 16/06/2023. No se aceptarán presentaciones recibidas más tarde;

1.2. Los resúmenes deberán ser inéditos, o sea, no haber sido publicados hasta la fecha de su presentación al congreso;

1.3. La decisión sobre el formato de la presentación, poster u oral, es de exclusiva competencia de la Comisión Científica del Congreso, en base a la evaluación de los mismos. Dicha decisión tiene el carácter de irrevocable;

1.4. La inscripción de las comunicaciones se realizará exclusivamente en el sitio, a través del formulario en línea. No se aceptarán resúmenes enviados por cualquier otro medio;

1.5. Obedezca las instrucciones que aparecen en la pantalla, haciendo clic en los lugares indicados. Las páginas presentadas muestran, secuencialmente, el formato exigido por el Congreso;

1.6. Para presentar el trabajo científico es obligatorio que el responsable por su presentación haya realizado el pago de la inscripción en la plataforma. El valor de la inscripción consta em la lista vigente al realizar el respectivo pago.

Por consiguiente, una vez aprobado, el responsable deberá haber finalizado el proceso de inscripción y realizado el respectivo pago para poder participar en el Congreso. Además, será responsable por el envío y su presentación en el Congreso, en caso de que sea aprobado. Cada trabajo podrá tener hasta un máximo de 6 (seis) personas entre autor y coautores;

1.7. Cada autor principal podrá enviar hasta 3 (tres trabajos);

1.8. No existen límites para la cantidad de veces que un participante puede aparecer como coautor en los resúmenes;

1.9. No deben mencionarse en el cuerpo del texto la institución o las instituciones en las que se realizó el trabajo, así como tampoco los nombres de los autores, bajo pena de descalificación del trabajo;

1.10. El resumen debe elaborarse en formato estructurado, de conformidad con los campos de llenado indicados en el sitio:

a) Título;

b) Autores y coautores;

c) Institución;

d) Introducción y objetivo;

e) Casuística y método;

f) Resultados;

g) Discusión;

h) Conclusión;

1.11. Las referencias bibliográficas no deben incluirse em el texto;

1.12. El resumen debe enviarse con un mínimo de 3000 y un máximo de 4000 caracteres.

Deben tomarse en cuenta todos los caracteres utilizados en los nombres de autores y coautores y en el contenido del resumen en sí, incluidos los espacios (caracteres invisibles representados por un intervalo unitario vacío). No se incluyen en la cuenta los caracteres utilizados en el TÍTULO del trabajo;

1.13. Se eliminará sumariamente todos los resúmenes que no cumplan las normas de formato y límite de caracteres;

1.14. Los resúmenes que se entreguen deberán incluir, en caso de aprobación, el mismo contenido que se presentará en el Congreso, y los nombres de los autores y de las instituciones no se podrán enmendar a posteriori. Los nombres tipeados de forma incompleta (ya sea por abreviatura o por omisión de uno o más apellidos) no podrán ser modificados y constarán en el programa oficial y en el certificado digital tal como fueran informados por el autor principal al momento de la inscripción;

1.15. Todas las abreviaturas deben ser especificadas en el cuerpo del texto cuando se utilizan por primera vez;

1.16. Los Temas Libres deben enviarse en idioma portugués o castellano. Se descalificarán los trabajos escritos en otros idiomas y no se los evaluará;

1.17. El autor principal será notificado sobre la aprobación o no de sus trabajos, exclusivamente vía correo electrónico el día 27/06/2023;

1.18. Las inscripciones de los trabajos suponen la aceptación del/los autor(es) de las normas establecidas por la Comisión Científica para el juicio del/los mismo(s), así como la autorización para su reproducción ya sea impresa o electrónica en publicaciones bajo la responsabilidad de las entidades que promocionan y/o patrocinan el 34º Congreso Brasileño de Medicina del Ejercicio y del Deporte;

Para mayor seguridad, el sistema solicitará un “Acuerdo de Aceptación” antes de la presentación del trabajo, así como la autorización para la publicación y divulgación de los trabajos enviados

1.19. El proceso de evaluación es confidencial y los evaluadores firman un acuerdo que dota de confidencialidad a la misma, teniendo prohibido manifestarse por fuera de la Comisión Evaluadora;

1.20. Todos los trabajos aprobados se publicarán en forma de resumen en el suplemento digital de la Revista Brasileña de Medicina del Deporte;

1.21. El sistema guardará el trabajo en cada etapa, como borrador, pudiéndose realizar modificaciones hasta la fecha límite estipulada;

1.22. Al seleccionar la opción de “ENVIAR”, el mismo se presenta de forma definitiva para ser evaluado por la Comisión Científica y ya no se permitirá ningún tipo de cambio, como ser la inclusión y/o exclusión de coautores. En caso de que sea necesario, presente un nuevo trabajo y elimine el enviado por error. Luego de la aprobación del trabajo, no se aceptarán solicitudes para incluir datos, coautores e institución;

ATENCIÓN: Los Temas Libres que no hayan sido enviados y hayan quedado como borrador serán cancelados y no serán enviados a evaluación.

CUIDADO: No envíe temas idénticos, duplicados o incompletos por descuido o uso indebido del sistema electrónico, ya que eso puede resultar en la descalificación del trabajo.

1.23. Los Trabajos Orales que no hayan sido presentados en el día seleccionado no podrán ser prorrogados a una nueva fecha en ninguna circunstancia;

1.24. Los Autores se comprometen a cumplir rigorosamente el calendario de la exposición y/o presentación de su trabajo, de conformidad con lo notificado en la carta de aprobación enviada por e-mail;

ATENCIÓN: La lista de Autores será publicada conforme inscripción en el sitio. En ninguna circunstancia se harán correcciones y sustituciones en los nombres de los autores después de confirmada la inscripción del resumen.

2. INSTRUCCIONES PARA PRESENTAR TRABAJOS EM FORMA DE “POSTER”

Los trabajos seleccionados en la categoría Poster deberán presentarse cumpliendo el formato descrito a seguir:

2.1. Deberán ser autoexplicativos y ajustarse a una dimensión total de 0,90 cm. de largo por 1,20 cm. de alto) – tipo BANNER;

2.2. Los Posters que tengan dimensiones que excedan las establecidas pueden ver comprometida su evaluación, e incluso es posible que no sean exhibidos;

2.3. Los Posters serán montados por sus autores en el espacio designado por la Comisión Científica;

2.4. El autor presentador es responsable por todos los materiales necesarios para la exhibición de los Posters. Sugerimos traer cinta adhesiva, tijera, etc;

2.5. Los elementos esenciales de los Posters son:

a) Título

b) Autores

c) Instituciones y vínculos

d) Introducción

e) Método

f) Resultados (se recomienda utilizar tablas y figuras que faciliten la visualización), conclusiones;

2.6. Para facilitar la lectura / aproximadamente 1 metro, deberá utilizarse como mínimo la fuente 28;

2.7. En el lado izquierdo de los Posters deberá colocarse el logotipo de la(s) institución(es) de los autores;

2.8. Los Posters deberán ser colocados el día 06/09/2023 y retirados obligatoriamente al término del Congreso – día 09/09/2023 – por su(s) autor(es);

2.9. Los Posters no retirados serán destruidos;

2.10. No se realizará ninguna presentación oral de los Posters durante el Congreso.

3. INSTRUCCIONES PARA LA PRESENTACIÓN ORAL

3.1. El presentador deberá hacerse presente en el media desk 2 horas antes del inicio de su turno, trayendo consigo la presentación guardada en un pendrive en formato Power Point;

3.2. Los Trabajos aprobados en la modalidad Comunicación Oral deberán ser presentados por uno de sus autores, debidamente inscripto en el congreso, en el día y la hora comunicados por la Comisión Científica;

3.3. La infraestructura disponible para la presentación constará de: una computadora, un proyector multimedia y una pantalla para la proyección; cualquier otro equipamiento o herramienta deberá ser provisto por el presentador;

3.4. El presentador del Trabajo Científico seleccionado para la Presentación Oral debe entregar la presentación en formato compatible con Power Point en el media desk (en la recepción del Congreso) en un plazo de hasta una hora antes del horario previsto para la presentación;

3.5. Estructura de las Presentaciones Orales:

a) Introducción;

b) Objetivo;

c) Métodos;

d) Resultado;

e) Conclusión.

3.6. El tempo asignado para la presentación y respectivas preguntas será estipulado en la misma carta en que se comunicará la fecha y hora de la presentación.