Normas

CALENDÁRIO 2016

TRABALHOS CIENTÍFICOS

ATIVIDADE	PERÍODO
Submissão dos Trabalhos	15/06/16 a 25/08/16
Avaliação	26/08/16 a 06/09/16
Divulgação dos Resultados (Trabalhos Selecionados para Apresentação Oral e Pôster)	12/09/16

1. INSTRUÇÕES PARA SUBMISSÃO DE TRABALHOS CIENTÍFICOS

1.1. Os trabalhos poderão ser submetidos a partir de 15/06/2016 com data limite de envio em 25/08/16, impreterivelmente. Envios posteriores não serão aceitos;
1.2. Os resumos devem ser inéditos, não publicados até a data de submissão no congresso;
1.3. A decisão pela apresentação no formato pôster ou oral, compete exclusivamente à Comissão Científica dos Trabalhos, a partir da avaliação dos mesmos. Esta decisão tem caráter irrevogável;
1.4. As inscrições dos trabalhos serão realizadas exclusivamente no site, através de formulário on-line; Não serão aceitos resumos enviados por quaisquer outros meios;
1.5. Siga as instruções na tela, clicando nos locais indicados. As páginas apresentadas demonstram, de forma sequencial, a formatação requisitada pelo Congresso;
1.6. Para submissão do Trabalho Científico, a inscrição deverá ser feita no site. Sendo aprovado, o autor apresentador deverá ter finalizado o processo de inscrição e realizado o pagamento da inscrição para participação no Congresso. Deverá também ser o responsável pelo envio e apresentação no Congresso em caso de aprovação .Cada trabalho poderá perfazer entre autor e co-autor no máximo até 6 (seis) pessoas;
1.7. Cada autor principal poderá enviar até 3 (três trabalhos);
1.8. Não há limites para quantas vezes o participante aparece como coautor em resumos;
1.9. A instituição ou instituições nas quais o trabalho for realizado, assim como os nomes dos autores, não devem ser mencionadas no corpo do texto, sob pena do trabalho ser desclassificado;
1.10. O resumo deverá ser elaborado em formato estruturado, conforme os campos de preenchimento do site:
- a) Título;
- b) Autores e Coautores;
- c) Instituição;
- d) Introdução e Objetivo;
- e) Casuística e Método;
- f) Resultados;
- g) Discussão;
- h) Conclusão;
1.11. Referências bibliográficas não devem ser incluídas no texto;
1.12. O resumo deve ser enviado com no mínimo 3000 e no máximo 4000 caracteres;
São considerados todos os caracteres usados nos nomes de autores e coautores e conteúdo do resumo em si, incluindo os espaços (caractere invisível representado por um intervalo unitário vazio). Exclui-se da contagem os caracteres utilizados no TÍTULO do trabalho;
1.13. Resumos que não atenderem às normas de formatação e limite de caracteres serão sumariamente eliminados;
1.14. Os resumos a serem submetidos devem conter, no caso de aceite, o mesmo conteúdo que será apresentado no Congresso e os nomes dos autores e das Instituições não serão corrigidos posteriormente. Nomes grafados de maneira incompleta (por abreviatura ou omissão de um ou mais sobrenomes) não serão alterados e constarão no programa oficial e certificado digital da maneira como informado pelo autor principal, no momento da inscrição;
1.15. Todas as abreviações devem ser especificadas no corpo do texto, quando utilizadas pela primeira vez;
1.16. Os Temas Livres devem ser enviados em Língua Portuguesa. Trabalhos em outras Línguas serão desclassificados e não serão julgados;
1.17. O autor principal será comunicado do deferimento ou não de seus trabalhos, exclusivamente por e-mail, a partir do dia 12/09/16;
1.18. As inscrições dos trabalhos implicam na concordância pelo(s) autor(es) com as normas estabelecidas pela Comissão Científica para julgamento do(s) mesmo(s), bem como na autorização para sua reprodução por via impressa ou eletrônica em publicações de responsabilidade das entidades promotoras e/ou apoiadoras do 28º Congresso Brasileiro de Medicina do Exercício e do Esporte;
Para maior segurança, o sistema solicitará um “Termo de Aceite” antes da submissão do trabalho, assim como a autorização para publicação e divulgação dos trabalhos enviados.
1.19. O processo de avaliação é sigiloso e os avaliadores assinam termo que caracteriza a confidencialidade da mesma, estando proibidos de se manifestar fora da Comissão Avaliadora;
1.20. Todos os trabalhos aprovados serão publicados em forma de resumo na versão digital da Revista Brasileira de Medicina do Esporte;
1.21. O sistema salvará o trabalho a cada etapa, como rascunho, podendo realizar modificações até a data limite estipulada;
1.22. Ao selecionar a opção “ENVIAR” submetendo o mesmo de forma definitiva para o julgamento da Comissão Científica, não será permitido mais nenhuma alteração, bem como inclusão e /ou exclusão de coautores. Caso necessário, submeta um novo trabalho e exclua o submetido com erro. Após aprovação do trabalho não serão aceitas solicitações de inclusão de dados, coautores e instituição;
ATENÇÃO: Os Temas Livres que não forem enviados e ficarem apenas como rascunho, serão cancelados e não serão submetidos ao julgamento.
CUIDADO: Não envie temas idênticos, duplicados ou incompletos por desatenção ou uso indevido do sistema eletrônico. Isto pode resultar na desclassificação do trabalho.
1.25. Trabalhos Orais não apresentados no dia selecionado, não serão em hipótese alguma remanejados para outros dias;
1.26. Os Autores se comprometem a cumprir rigorosamente o calendário de exposição e/ou apresentação de seu trabalho conforme notificado em carta de aprovação enviada por e-mail;
ATENÇÃO: A lista de autores será publicada conforme inscrição no site. Em hipótese alguma serão feitas correções e substituições nos nomes dos autores após a confirmação de inscrição do resumo.

2. INSTRUÇÕES PARA APRESENTAÇÃO DE TRABALHOS EM FORMA DE ‘PÔSTER’

Trabalhos selecionados na categoria Pôster Impresso devem ser APRESENTADOS seguindo formatação descrita abaixo:

2.1. Deverão ser autoexplicativos e obedecer à dimensão total de 0,90 cm de largura X 1,20m de altura) – tipo BANNER;
2.2. Pôsteres com dimensões fora do padrão definido poderão ter sua avaliação comprometida, podendo inclusive não ser afixados;
2.3. Os Pôsters serão montados pelos seus autores no espaço designado pela Comissão Científica;
2.4. Todo material necessário para fixação dos Pôsteres será de responsabilidade do autor apresentador. Sugerimos trazer fita adesiva, tesoura, etc;
2.5. Os elementos essenciais dos Pôsteres são:
- a) Título
- b) Autores
- c) Instituições de vinculação
- d) Introdução
- e) Método
- f) Resultados (recomenda-se a utilização de tabelas e figuras que facilitem a visualização), conclusões;
2.6. Para possibilitar a leitura / aproximadamente 1 metro, deverá ser utilizado no mínimo fonte 28;
2.7. No lado esquerdo dos Pôsteres deverá ser colocada a logo da(s) instituição(ções) do autor(res);
2.8. Os Pôsteres deverão ser fixados no dia 13/10/16 e retirados ao término do Congresso – dia 15/10/16 – pelo(s) seu(s) autor(es) obrigatoriamente;
2.9. Pôsteres não retirados serão destruídos;
2.10. Não haverá apresentação de Pôster durante o Congresso.

3. INSTRUÇÕES PARA APRESENTAÇÃO ORAL

3.1. O apresentador deverá estar presente na sala de projeção 1 hora antes do início do turno no qual será a sua apresentação, trazendo a apresentação gravada em pen drive, em formato Power Point;
3.2. Os Trabalhos aprovados na modalidade de Comunicação Oral deverão ser apresentados por um dos autores, devidamente inscrito no congresso, em dia e hora a serem divulgados pela Comissão Científica;
3.3. A infraestrutura disponível para a apresentação será: um computador, projetor multimídia e tela para projeção; outros equipamentos ou ferramentas deverão ser trazidos pelo apresentador;
3.4. O apresentador do Trabalho Científico selecionado para Apresentação Oral deve entregar a apresentação em formato compatível com Power Point no media-desk (recepção do Congresso), até 01 hora antes do horário previsto da apresentação;
3.5. Estrutura das Apresentações Orais:
- a) Introdução;
- b) Objetivo;
- c) Métodos;
- d) Resultado;
- e) Conclusão.
3.6. Tempo: 10 minutos para apresentação do Trabalho e 2 minutos para perguntas.